Yasal
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Board Plus One Yapay Zekâ Teknolojileri A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Gebizli Mahallesi 1110 Sokak No: 15/2, Muratpaşa / Antalya
- E-posta: info@boardplus.one · Telefon: 0 850 777 0 323 · Web: https://boardplusone.com
- MERSİS / Ticaret Sicil No: 0178187592600001/145713
2. İşlenen Kişisel Veriler
boardplusone.com web sitesi (“Site”) ve Site üzerinde yer alan iletişim kanalları aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik: ad, soyad.
- İletişim: kurumsal e-posta adresi, telefon numarası.
- Mesleki / kurumsal bilgiler: firma adı, görev ve departman, çalışan sayısı aralığı, kullanılan kurumsal sistemler.
- Talep içeriği: demo talep formundaki öncelikli alan seçimi ve kısa not; e-posta ve telefon görüşmelerinde iletilen talepler.
- Kariyer verileri: özgeçmiş ve tanıtım notunda yer alan eğitim, iş deneyimi ve adayın paylaştığı diğer bilgiler.
- İşlem güvenliği: barındırma altyapısı tarafından tutulan teknik erişim kayıtları (IP adresi, erişim tarih ve saati).
- Ödeme / abonelik (müşteri portalı): abonelik ve tahsilat işlemlerinde ad-soyad, fatura bilgileri ve ödeme sağlayıcısı üzerinden işlenen işlem kayıtları (kart verileri Şirket sistemlerinde saklanmaz).
3. İşleme Amaçları
- Demo taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve demonun planlanması,
- Ürün ve hizmetlere ilişkin soruların yanıtlanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş ortaklığı başvurularının değerlendirilmesi,
- Kariyer başvurularının alınması ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Teklif, sözleşleşme ve faturalama dâhil sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası,
- Abonelik, lisans ve tahsilat işlemlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması,
- Site ve hizmetlerin güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması.
4. Hukuki Sebepler (KVKK m. 5)
- m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- m. 5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- m. 5/2-f: Şirketin meşru menfaati (iletişim, güvenlik, kayıt düzeni),
- m. 5/1: Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde açık rıza.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; (i) barındırma, e-posta, ödeme ve bilişim altyapısı hizmeti alınan tedarikçilere, (ii) hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, (iii) gerekli olması hâlinde hukuk ve mali müşavirlere, KVKK m. 8 ve m. 9’da öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir. Kullanılan e-posta, ödeme veya bulut altyapısının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK m. 9’a uygun şekilde gerçekleştirilir.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel veriler; Site üzerindeki demo talep formu, müşteri portalı (giriş / abonelik / ödeme), info@boardplus.one adresine gönderilen e-postalar, telefon görüşmeleri ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.
7. Saklama Süreleri
Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- Sonuçlanmayan kariyer başvuruları kural olarak en fazla 1 yıl saklanır.
- Ticari ilişki kurulmayan demo ve iletişim talepleri kural olarak en fazla 2 yıl saklanır.
- Faturalama ve ticari defter kayıtları, ilgili vergi ve ticaret mevzuatındaki süreler boyunca saklanır.
8. Platform Üzerinde İşlenen Kurumsal Veriler
Board Plus One platformu üzerinden müşteri kurumların sistemlerinden alınan veriler bakımından Şirket, kural olarak ilgili müşteri adına “veri işleyen” sıfatıyla hareket eder; işleme şartları, müşteriyle akdedilen hizmet ve veri işleme sözleşmelerinde düzenlenir. Müşteri verileri yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz; her kurumun verisi mantıksal olarak ayrık ortamlarda tutulur ve rol bazlı erişim ile korunur.
9. Çerezler
Site, zorunlu teknik işlevler dışında çerez kullanmaz; pazarlama veya analitik amaçlı üçüncü taraf çerezi bulunmaz. Dil tercihi gibi ayarlar, tarayıcınızın yerel depolama alanında tutulabilir. Müşteri portalında oturum güvenliği için zorunlu çerezler kullanılabilir.
10. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m. 11)
KVKK m. 11 uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonuçlarına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
11. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; ıslak imzalı dilekçe ile “Gebizli Mahallesi 1110 Sokak No: 15/2, Muratpaşa / Antalya” adresine veya info@boardplus.one e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
12. Güncellemeler
Şirket, bu Aydınlatma Metni’ni mevzuattaki ve iş süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncelleyebilir. Güncel sürüm Site’de yayımlanır.